Comidas, hoteles, combustibles y vuelos copan la mayoría del gasto corporativo

En España, autónomos y pymes pierden unos 1.000 millones de euros al año de IVA deducible según el estudio realizado por Numsight para Sodexo que revela, además, que el 70% de los responsables que gestionan los gastos de empresa están insatisfechos con sus sistemas actuales.
A 4.000 euros al año ascienden los gastos anuales por empleado con opción a gastos, tanto en la micropyme como en la gran empresa, si bien el destino varía. Mientras en la gran empresa se gasta más en vuelos y hoteles, las micro lo hacen en comidas y combustible.
Pero, según se afirma en el informe, tanto en la micropyme como en la gran empresa los gastos corporativos son causa de pérdidas no solo económicas sino también -y muy importantes- en tiempo.
Por estos motivos, Sodexo ha creado la tarjeta Business Pass con la intención de solucionar las dificultades y el tiempo que lleva la gestión de gastos en las empresas. Así, en una pyme con dos socios se ahorrarían seis horas al mes, mientras que en una gran empresa, con más de 500 empleados, la cifra se eleva a 1.500 horas cada mes.
Gastos de las empresas
En la micropyme el 56% de los empleados tienen derecho a gasto, empleando unos 4.000 euros anuales por persona, según los responsables financieros que sí conocen el gasto medio de sus empleados. Al tiempo, hay un 26% de responsables financieros que desconocen el gasto medio de sus empleados.
En estas empresas, los dos gastos principales se dan en comidas, con un 22%, y en gasolina, con un 20%. Luego le sigue hoteles (15%), vuelos (11%) y móvil (8%), entre los principales.
En la pequeña empresa (50-149 empleados), el 49% de los empleados tienen gastos corporativos, cada uno con 3.000 euros anuales. En este perfil de empresas, hay un 23% de los responsables que desconoce el gasto medio de sus personas con derecho a gasto.
En cuanto a la frecuencia, un 63% del gasto corporativo se hace diariamente y un 22% de manera mensual.
Sus gastos se destinan un 19% a comidas, otro 19% a hoteles, un 16% a vuelos, otro 16% a combustible y un 11% a móviles, siendo menores los capítulos de alquiler de coches, transporte público, parking y otros.
En la mediana empresa (150-499 empleados) un 45% de los empleados realizan gastos corporativos, con una media de 2.000 euros anuales, según los departamentos financieros que sí contabilizan exhaustivamente el gasto, mientras que un 24% reportaron no saber el gasto medio de sus empleados.
Los gastos se van en comidas (19%), vuelos (19%), combustible (14%) y móviles (8%), entre sus gastos principales.
En la gran empresa (más de 500 empleados) se reduce hasta un 21% las personas con opción a pasar gastos corporativos, con una media de 4.000 euros por persona, según los responsables que sí conocen el gasto medio, mientras que un 46% dijo no tener idea del gasto por persona.
En estas organizaciones, el gasto principal se destina a vuelos, con un 20%, seguido de comidas, con un 16%; hoteles, con un 18%; combustible con un 11% y móviles con un 10%.
En síntesis, mientras en la pequeña y mediana empresa prácticamente la mitad de los empleados realizan todo tipo de gastos, en la grande se reduce a un 21%, lo cual es lógico por estructura, si bien vuelos, hoteles y alquiler de coches es más común en las grandes y menos en las micro, cuyo mayor presupuesto se va a combustible y restaurantes. El resto de empresas presentan patrones de gasto muy similares, donde la comida, los vuelos y los hoteles se llevan los mayores presupuestos.
Sin distinción de tamaños, más del 70% de los gastos se realizan en España aunque las grandes y medianas reportan más gastos internacionales, que en el caso de las grandes compañías más del 25% de los gastos de hotel, restaurante, vuelos, alquiler de coches y telecomunicaciones son fuera del país.
En cuanto a la devolución de IVA, solo un 35% en la micro empresa, un 42% en la pequeña, un 31% en la mediana y un 27% en las grandes están satisfechos con el retorno de IVA que logran tras los gastos de sus empleados.
Según Sodexo, la tarjeta Business Pass ataja una cadena de problemas en tiempo y dinero constantes en los departamentos de contabilidad y finanzas en todo el espectro empresarial, ya que en el 80% de las micro, el 81% de las pequeñas y el 67% de las medianas y grandes todo el control de gastos se hace internamente y manualmente.
The post Comidas, hoteles, combustibles y vuelos copan la mayoría del gasto corporativo appeared first on Empresas Agencia EFE.
Fuente: Agencia EFE Empresas
Enlace a la noticia: Comidas, hoteles, combustibles y vuelos copan la mayoría del gasto corporativo